Specifiche
App
App di Active Reception e Contact Tracing supportata da qualsiasi tablet, con qualsiasi sistema operativo.
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Base |
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Personalizzazione
Personalizzazione del logo aziendale, documenti allegati, workflow accesso/uscita.
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Entrata e uscita (Dlgs 81/2008)
I visitatori possono fare il check-in e chek-out in autonomia da tablet.
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Visitatori Ricorrenti
I visitatori ricorrenti possono accedere con pass QR code.
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Preaccredito Visitatori
I visitatori possono preaccreditarsi e ricevere già il badge di accesso anticipato via e-mail.
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QR Code
Accesso e uscita veloce attraverso l’uso del QR code generato.
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Firma accettazione
Il visitatore appone la firma digitale per il consenso Privacy a norma GDPR.
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Badge
Stampa Badge con informazioni visitatore, QR code e foto.
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Foto visitatore
Stampa Badge con foto aggiuntiva del visitatore.
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Lista di emergenza (Dlgs 81/2008)
In caso di emergenze è possibile visionare la lista dei presenti.
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Multilingua
L’applicazione è disponibile in lingua italiano e inglese.
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Lingue aggiuntive
L’applicazione è disponibile anche in francese, spagnolo, tedesco.
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Monitoraggio ingresso dipendenti
Collegamento con termosacanner per monitorare gli accessi dei dipendenti.
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Pannello Amministratore
Pannello accessibile da desktop per avere sotto controllo gli accessi in tempo reale.
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Base |
Plus |
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Lista visitatori tempo reale
Visione in tempo reale dei visitatori che hanno avuto accesso all’azienda.
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Gestione allegati GDPR
Possibilità di inserire documenti Privacy e piano di evacuazione a norma GDPR.
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Anagrafiche visitatori
I dati raccolti dagli accessi saranno visibili nell’anagrafica visitatori.
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Anagrafiche dipendenti
Gestione anagrafiche dipendenti.
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Notifiche via mail
La reception può inviare una mail automatica al dipendente, destinatario dell’appuntamento.
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Export dati CSV
I dati anagrafici possono essere esportati in file CSV.
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Export Excel
I dati anagrafici possono essere esportati in file Excel per analisi dettagliate.
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Statistiche
I dati relativi alle visite sono raccolti in grafici statistici.
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Video management software
Software per la gestione centralizzata degli accessi aziendali.
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